Paretovo načelo: Da li je s manje zaista moguće postići više?

Richard Koch, Living The 80/20 Way

Da li ste čuli za Paretovo načelo? Ja moram priznati tek nedavno i sasvim slučajno. I s obzirom da, kad me nešto zainteresira ne prestajem pretresati Google dok ne isčitam sve moguće na temu, vrlo sam brzo došla do zanimljive knjige od Richarda Kocha, Living The 80/20 Way. Knjiga me se toliko dojmila da vam ovim tekstom želim skrenuti pažnju na nju jer ju smatram korisnim i poučnim štivom. No, krenimo redom.

Zašto Paretovo načelo?

Vilfredo Pareto je bio talijanski inženjer, ekonomist i sociolog koji je pri istraživanju raspodjele nacionalnog bogatstva otkrio da u Italiji oko 20% obitelji posjeduje oko 80% kapitala. Zahvaljujući ovom otkriću nastalo je Paretovo načelo: 80% rezultata dolazi iz svega 20% uzroka, načelo koje se danas primijenjuje na različita područja, a prema ovoj knjizi moguće ga je primijeniti i na privatni život.
Uz njegovu primjenu kompanije mogu povećati svoju poslovnu produktivnost i profit, a prema Richardu Kochu i zadovoljstvo na praktički svim poljima života svakog pojedinca. Koliko u ovome ima istine, na vama je da procijenite sami, no ono što je intrigantno i što Koch u ovoj knjizi navodi je konzistentnost ovog načela koja se pojavljuje kamo god se okrenete i sasvim prirodno nameće se pitanje, zašto se ne bi moglo primijeniti i kad je posrijedi postizanje sreće i zadovoljstva u osobnom životu?

Sam Pareto je ovo načelo razvio promatrajući mahune u svom vrtu; uvidio je da je oko 20% mahuna odgovorno za gotovo 80% dobivenog graška.  Evo nekih primjera koji se u knjizi navode i koji potvrđuju ovo načelo:

  • Studije konzistentno pokazuju da  oko 20% klijenata donosi oko 80% profita bilo kojoj firmi.
  • 80% prodanih knjiga dolazi od uglavnom 20% autora
  • 80% ekoloških degradacija dolazi od 20% živućih vrsta na planeti
  • 20% izuma ima 80% impakta na naše živote
  • 80% hrane dolazi od 20% zemlje
  • 20% od sve snimljene glazbe svira 80% vremena
  • 20% oblaka proizvede 80% kiše
  • 80% teksta sastoji se od 20% riječi
  • U prosječnom domaćinstvu 20% predmeta generira 80% troškova….

Naravno, ovaj omjer nikada ne treba shvaćati doslovno, ponekad je riječ o 70/30 ili 90/10, no pouka je uvijek vrlo jasna i ponavljajuća: tek mali dio nečega odgovoran je za velik dio konačnog rezultata. Ok, i koje to veze ima sa mojim životom pitate se?

Ako primjenimo ovo načelo na svoj život, 80% onoga što želimo dolazi iz 20% onoga što radimo, odnosno, 20% vaših aktivnosti odgovorno je za 80% rezultata.
Dakle, ideja je da radeći manje možemo postići više. Moja prva reakcija je bila; Ma o čemu ti pobogu pričaš? Jer, kad razmislite, većinu nas tokom života uče potpuno drugčije: Ako nešto želimo postići moramo se maksimalno i temeljito truditi oko željenog rezultata, podjednako na svim djelovima, odnosno aktivnostima koje vode do tog cilja.   Ova knjiga govori da zaboravite na to, da je trošiti svoju energiju jednako u svaki dio zadatka ili problema potpuno neefikasan pristup i da uz manje pravilno usmjerenog truda možemo postići puno više. Pravilo 80/20 počiva na dvije ideje:

  • na zakonu fokusa; manje je više i
  • na zakonu napretka; možemo napraviti više sa manje

Krenimo od obične dnevne liste zadataka, možete ju zapravo složiti ovaj tren dok ovo čitate. Vrlo je vjerovatno da će na toj listi biti oko 20% zadataka koja će vrijediti koliko 80% ostalih. Odnosno njihovim rješavanjem dobit ćemo najvrijednije i najveće rezultate. No prosječna osoba obično odugovlači sa baš tih 20% stavki, zabavljajući se sa 80% onih manje važnih. Znate one ljude koji po čitav dan nešto rade, a na kraju ne postignu gotovo ništa? Razlog leži u njihovom fokusu koji je na manje bitinim stvarima, i samim time se odugovlači sa onima koje zahtjevaju najviše pažnje i donose najviše rezultata.

Ako vam je u početku sve ovo izgledalo kao još jedno self help sranje kao što je meni, kad malo razmislite,  shvaćate da se zapravo radi o jednoj vrlo jednostavnoj, logičnoj stvari: stavljanu svog fokusa na ono što je zaista bitno i dobroj organizaciji. Čitajući ovo štivo mnoga moja uvjerenja su bila izazvana, pogotovo u dijelu knjige koji se odnosi na međuljudske odnose. Svi smo učeni da se prema svima trebamo odnosi s jednakim poštovanjem, postupati sa svima jednako, trošiti na sve jednaku količinu vremena jer je to prije svega pravedan pristup. Koch pak tvrdi da je za postizanje kvalitetnih međuljudskih odnosa daleko učinkovitije selektirati kome i koliko poklanjamo svoje vrijeme, pažnju, poštovanje i sve ostalo. Sve dubljim zadiranjem u tematiku opet nekako dođete do zaključka da je i kad su odnosi s našim bližnjima u pitanju princip 80/20 daleko učinkovitiji i logičniji od onog 50/50. Zar nije za očekivati da ćemo većinu svoga vremena posvetiti upravo onima ljudima koji nam donose najviše zadovoljstva? Odnosno barem bi trebali ako težimo zadovoljnijem i kvalitetnijem životu.
Što god željeli, koji god nam bio cilj, trebali bi pronaći one ključne radnje, zadatke, ljude,  koji su najviše odgovorni za postizanje određenog rezultata, osjećaja, učinka i svoju energiju  trošiti isključivo na njih.

Ono što je jako zanimljivo, i što Koch ističe u knjizi je, kako je moguće da  ekonomija, znanost i tehnologija uspješno primjenjuju ovo pravilo, a mi se u privatnim životima gubimo sljedeći neka druga pravila i za rezultat prečesto sve što imamo je hrpa nezadovoljstva? Vodimo se onom, više je više, iako istovremeno doživljavamo potpuni burnout jer smo iscrpljeni od konstantnog bivanja u pogonu.

Though the modern world has embraced the law of progress – the economic and scientific principle of more with less – it has consistently failed to apply the very same principle to the way we organize our private and social lives. The modern principle for individuals is more with more. To get more money, more status, a more interesting job, an exciting life, it seems to be necessary to give more and more to one’s profession, job, company, or customers, sometimes to the point where there’s no time or energy left for oneself, one’s family, or one’s friends, let alone for healthy relaxation or to recharge creative batteries. Life in the fast lane turns into work in the fast lane. There is certainly more challenge, more stimulation, and more money, but there is also total submission to work demands, more burnout, and pervasive anxiety. How come we successfully use  more with less for science, technology and business and yet insist on more with more when it comes to our working lives?

R. Koch, Living The 80/20 Way

Ova knjiga uči nas kako zapravo kvalitetno koristiti svoje vrijeme, poručuje nam da činimo li češće i više stvari koje nas čine sretnima, a manje one koje ne vode do visoke razine zadovoljstva, svoje živote možemo drastično poboljšati. Knjiga je prepuna interesantnih zaključaka, pouka, primjera, navodi nas da se upitamo što je ono što zaista želimo postići, što nam je zaista važno, na kakvom mjestu želimo biti, s kakvim ljudima, kakvom osobom želimo postati, kakva iskustva postići, kakvu kvalitetu života te nam potom  pomaže u određivanju svog fokusa, svog cilja, i kako uz pomoć ovog načela stići do njega, kako pronaći svojih najboljih 20%.

Focus is the secret of all personal power, happiness and success. Focus means doing less, being less. Focus makes less more. Few people focus, yet focus is easy. Focus expads individuality, the essence of being human…

…our destiny lies in becoming individuals – creating and fulfilling our unique potential. We each evolve differently and unpredictably. Individuality implies differentiation. Becoming different requires editing, subtraction, focus. We become dissimilar by focusing on our distinctive and authentic parts.

R.Koch, Living The 80/20 Way

To be happy we each need a unique 80/20 destintion, one that cuts out the great majoritiy of trivial objectives and defines our own extremely relevant subset of vital objectives. What are the few vital characteristics or results that will make us happiest? What are the very fey qualities that we must focus on and multiply, not worrying about all the rest? The 80/20 destination is a very small part of all available destinations, but the one that is central to our personality and deepest desires. If you are exceptionally selective and find the few things that matter deeply to you, life acquires a purpose and meaning beyond what it had previously, when you were somewhat concerned about a large number of issues.
So who and what do you want to become? If you strip away all the acting all the role-related trapings, who is the authentic you? What is your best 20 percent?

R.Koch, Living The 80/20 Way

Osobno, u ovoj sam knjizi highlight–ala gotovo svaku rečenicu. Vrlo je inspirativna, poučna, motivirajuća i po meni realna i shvatila sam, potpuno logična. Ne nudi nikakve super brze i vrlo često potpuno bezuspješne recepte za sretan život, samo uvid u ono što možemo postići ako se dobro organiziramo, pažljivim promišljanjem odlučimo što je ono što zaista želimo od svog života i onda se fokusiramo na sve one radnje, svojih 20%,  koje nas vode do tog cilja…

Ovu knjigu toplo preporučujem.  Na moje iznenađenje, nisam ju uspjela pronaći u hrvatskom prijevodu, zapravo na internetu nema skoro nikakvih zapisa vezanih uz nju na našem jeziku, nema čak ni konkretnih članaka o samom načelu. Svoj primjerak knjige nabavila na Kindleu za 8.50 eura. 🙂

Za kraj, još malo mudrih misli iz knjige:

To do everything simply because you can, lowers effectiveness. Concetrate on the really imortant things that get amazing results. Do only the few things with greatest benefit.

The problem with positive thinking – and with much advice from self – help gurus – is that it can be unrealistic and lead us to deny our emotions. Kidding ourselves that black is white does not usually work for long. We cannot change how we feel about life very easily or quickly, nor do we need to. All of us are bound to continue having negative emotions: felling down, anxious, angry or weak. These emotions are valuable, because they tell us something useful about ourselves.
Emotions should be accepted, not crushed. Treat emotions like people with whom we disagree. Instead of interupting them, „have a cup of tea“ with them, let them have their say, admit your fellings – and yet resolve to act positively.

It’s easier to change a few of the things we do than the things we habitually think and feel. Take the few right actions and your feelings will take care of themselves.

Effort is effortless when driven by desire and love. Too often we’re driven not by desire, not by what we love, but by the dead hand of guilty, worry, or duty.

We are happiest when we simplify our lives down to the essentials that work best for us.

Can money buy happiness? Yes, if you’re poor.

Going faster doesn’t give us more time – it makes us feel that we’re always behind.

Jel’ tko čitao? Ako ne, jesam li vas uspjela zainteresirati za čitanje? Ako da, kakvi su vaši dojmovi?  Pišite mi u komentarima. 🙂

Do tipkanja,
vaša Brankica

8 misli o “Paretovo načelo: Da li je s manje zaista moguće postići više?

  1. Ne, ovo nije self help sranje! Čula sam za Paretov princip još za vrijeme studiranja upravljanje procesima, tako da je ovaj princip bio neizostavan. Puno smo se posvetili njemu, kad malo bolje promislim. I da, super si napisala – ”…kako je moguće da ekonomija, znanost i tehnologija uspješno primjenjuju ovo pravilo, a mi se u privatnim životima gubimo sljedeći neka druga pravila i za rezultat prečesto sve što imamo je hrpa nezadovoljstva?” Na svojoj koži sam iskusila koliko znači napraviti onih 20% zadataka dnevno i koliko će oni vrijediti više nego preostalih 80% 🙂 Super ti je ovaj post!

    Liked by 1 person

      1. ova knjiga ti je sjela jer nije tipični self help, već ima podlugu u stvarnim istraživanjima i primjenjuje se odavnu u poslovnim sferama, a znamo da tamo s*anja ne prolaze 🙂 Još kad shvatiš kako si time možeš olakšati život – pun pogodak ❤

        Liked by 2 people

  2. Mario

    Knjiga postoji u hrvatskom izdanju.. Revolucija 80 /20…Bizona press d.o.o Zagreb je izdavač..a prijevod je od Vide Kostrenčić Lukić

    Pozz…Mario..:)))
    Knjiga svakako ima smisla i vrijedna je čitanja i primjene načela.

    Liked by 2 people

    1. Hvala Mario, no nisam sigurna da je to ta ista knjiga. Naime, Koch ih je napisao nekoliko na ovu temu. Konkretno ova koju sam pročitala je više orijentirana na privatni život, postizanje osobne sreće i zadovoljstva. Sam autor navodi u uvodu kako ju je napisao da bi dokazao brojnim kritičarima kako ovo načelo može sasvim dobro funkcionirati i van poduzetničkog svijeta.
      U svakom slučaju, koju god pročitali vjerujem da ima vrlo sličan efekt. 🙂

      Liked by 1 person

  3. Aleksandra Birta

    Poznato mi je ovo nacelo, jer ja i sama pisem puno o self-help stvarima 🙂

    Psiholozi ka cesto koriste i kao metodu za donosenje odluka, mada ja imam neke koje su konkretnije i efikasnije. Inace mi se kod Pareto svidja to sto je zaista primenjiv na razne oblasti i ima smisla u potpunosti.

    Liked by 2 people

  4. Čitala sam knjigu i slažem se sa Slavenkom da nije tipični self help u pitanju (jer ne volim takve knjige). Na faksu nije bilo predmeta (ekonomija) iz kojega nismo spomenuli Paretov princip barem jednom. Koliko se god ideja na početku činila apstraktnom, rekla bih da je istinita i može se jako dobro primijeniti u svim aspektima života, a ne samo u biznisu.

    Liked by 2 people

Komentiraj

Popunite niže tražene podatke ili kliknite na neku od ikona za prijavu:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava / Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava / Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava / Izmijeni )

Google+ photo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Google+ račun. Odjava / Izmijeni )

Spajanje na %s